Personvernerklæring

Sist oppdatert: 22. august 2026

BCC Drammen Sande er en selvstendig forening og lokal menighet tilknyttet BCC Norge. Som en del av menighetens virksomhet behandler vi personopplysninger om medlemmer, deltakere, frivillige og andre som er i kontakt med oss.

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan BCC Drammen Sande behandler personopplysninger, hvilke formål opplysningene brukes til, hvor lenge de oppbevares og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er ansvarlig for personopplysningene?

BCC Drammen Sande er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med menighetens virksomhet.

Kontaktperson for personvern:
Kjetil Sundmark Johnsen
E-post: kontakt@bccds.no

BCC Drammen Sande
Bolstadgata 16
3070 Sande i Vestfold
Organisasjonsnummer: 979 254 121

Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på e-postadressen ovenfor.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke personopplysninger vi behandler, avhenger av hvilken kontakt eller aktivitet du har med BCC Drammen Sande.

Dette kan blant annet være:

• navn og kontaktopplysninger
• opplysninger du selv gir oss i forbindelse med henvendelser
• opplysninger som er nødvendige for administrasjon og gjennomføring av menighetens aktiviteter og arrangementer
• bilder og video fra arrangementer hvor personer kan være identifiserbare
• tekniske opplysninger som IP-adresse, nettlesertype og annen informasjon som registreres ved bruk av nettsiden

Vi behandler ikke flere personopplysninger enn det som er nødvendig for det aktuelle formålet.

3. Hva bruker vi personopplysningene til?

Personopplysninger kan behandles for å:

• administrere og gjennomføre menighetens virksomhet
• planlegge og gjennomføre møter, samlinger og andre arrangementer
• kommunisere med medlemmer, deltakere, frivillige og andre som tar kontakt med oss
• håndtere henvendelser og forespørsler
• drifte, sikre og vedlikeholde nettsiden
• informere om og dokumentere menighetens aktiviteter
• gjennomføre opptak og strømming av enkelte møter og arrangementer, slik det er beskrevet i punkt 8

Personopplysninger brukes ikke til andre formål enn det som er relevant for menighetens virksomhet, uten at det foreligger et eget rettslig grunnlag for dette.

4. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger når vi har et rettslig grunnlag etter personvernforordningen (GDPR).

Det rettslige grunnlaget varierer ut fra hvilken behandling det er snakk om. For behandling som er knyttet til menighetens religiøse virksomhet, kan bestemmelsene om særlige kategorier av personopplysninger komme til anvendelse.

For opptak og strømming av møter og arrangementer gjelder et særskilt behandlingsgrunnlag. Dette er nærmere beskrevet i punkt 8.

5. Hvem kan få tilgang til personopplysningene?

Personopplysninger behandles i utgangspunktet av BCC Drammen Sande og personer som har et nødvendig behov for opplysningene som følge av sine oppgaver i menigheten.

Vi kan også benytte eksterne leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, for eksempel leverandører av tekniske løsninger og digitale tjenester.

Når eksterne leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen være regulert på en måte som ivaretar kravene i personvernregelverket.

Vi deler ikke personopplysninger med andre deler av BCC eller eksterne aktører med mindre det foreligger et rettslig grunnlag for dette.

6. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysninger?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er forpliktet til å oppbevare dem etter lov.

Når personopplysningene ikke lenger er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres på en sikker måte.

For videoopptak gjelder en fast lagringsperiode på tolv måneder, se punkt 8.

7. Nettsiden og informasjonskapsler

Nettsiden vår er tilgjengelig på: https://bccdrammensande.no

Når du besøker nettsiden, kan det bli behandlet tekniske opplysninger som er nødvendige for at nettsiden skal fungere, være sikker og kunne administreres.

Nettsiden kan bruke informasjonskapsler («cookies») for teknisk funksjonalitet og for å huske nødvendige innstillinger.

Dersom du bruker et kontaktskjema på nettsiden, behandler vi opplysningene du selv sender inn, for eksempel navn, e-postadresse og innholdet i meldingen. Opplysningene brukes til å besvare og følge opp henvendelsen.

8. Opptak og strømming av møter og arrangementer

Informasjon om filming og strømming

BCC Drammen Sande filmer og strømmer enkelte møter og arrangementer.

Formålet er å gjøre arrangementer tilgjengelige for medlemmer som ikke har anledning til å delta fysisk, samt å dokumentere menighetens virksomhet.

Vi ønsker samtidig å ivareta personvernet til alle som deltar på arrangementene.

Det gis derfor tydelig informasjon før og under arrangementet om at det gjøres opptak og strømming.

Hvor filmes det?

Ved arrangementer i salen kan følgende områder bli filmet:

• talerstolen
• sceneområdet
• musikere og andre personer som deltar på scenen
• de 15 fremste stolradene

De fire bakerste stolradene er en filmfri sone.

Personer som ikke ønsker å bli filmet, kan derfor sitte på en av de fire bakerste radene. Dette er også vist i en egen tegning/oversikt i salen.

Det er dermed mulig å delta fysisk på arrangementet uten å oppholde seg i områder som filmes.

Informasjon om hvilke områder som filmes, gis ved arrangementet, og lokalet er tydelig merket med informasjon om at det pågår opptak og strømming.

Arkiv av opptak kan vurderes og lagres lenger enn tolv måneder, men da vil det kun være tilgjengelig for enkelte personer som administrerer lagringen. Ansvarlig for dette er Personvernansvarlig.

Samtykke til filming og publisering

Når du har fått tydelig informasjon om at det gjøres opptak, hvilke områder som filmes og hvordan opptakene brukes, kan du selv velge om du vil oppholde deg i et område som omfattes av filmingen.

Ved å velge å sitte i et område som filmes, anses du å ha akseptert at du kan bli filmet og at opptaket kan publiseres til det formålet som er opplyst om.

Dersom du ikke ønsker å bli filmet, kan du sitte i den filmfrie sonen på de fire bakerste radene.

Personer som opptrer på arrangementet, for eksempel forstander, konferansier og musikere, informeres særskilt om at det gjøres opptak og at opptakene kan publiseres.

Rettslig grunnlag for opptak og strømming

Opptak og strømming av arrangementer behandles med grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f og artikkel 9 nr. 2 bokstav d, slik dette er lagt til grunn i BCC Norges retningslinjer for opptak og publisering av arrangementer i lokalmenighetene.

Den enkelte informeres på forhånd om filmingen, hvilke områder som filmes og hvordan opptakene brukes. Personer som etter slik informasjon velger å oppholde seg i områdene som filmes, anses etter åndsverkloven § 104 å ha gitt implisitt samtykke til filming og publisering.

Situasjoner som ikke filmes eller strømmes

Brødsbrytelse og selve dåpshandlingen filmes eller strømmes ikke.

Vi kan også begrense eller stanse filming og strømming i andre situasjoner som kan oppleves som særlig private.

Hvem får tilgang til opptakene?

Opptakene er tilgjengelige for medlemmer av BCC Drammen Sande.

Opptakene skal ikke være offentlig tilgjengelige, og tilgang skal begrenses gjennom tilgangskontroll.

Opptakene skal heller ikke deles med andre deler av BCC eller eksterne aktører uten at det foreligger et særskilt rettslig grunnlag for dette.

Videoplattform

Vi bruker Vimeo som videoplattform for opptak og strømming.

Opptakene skal sikres gjennom relevante tilgangs- og personverninnstillinger slik at kun personer som har rettmessig tilgang, kan se innholdet.

Vimeo tilbyr ulike nivåer av personverninnstillinger for videoer, blant annet mulighet for å begrense hvem som kan se videoer og hvor de kan bygges inn.

Lagringstid

Opptak fra arrangementer oppbevares i seks måneder.

Når lagringsperioden er utløpt, skal opptakene slettes på en sikker måte.

Dersom en person ber om sletting eller anonymisering av et opptak før den ordinære lagringsperioden er utløpt, vurderer vi forespørselen konkret og foretar nødvendige tiltak der vilkårene for dette er oppfylt.

9. Dersom du ikke ønsker å bli filmet

Du trenger ikke å bli filmet for å kunne delta fysisk på arrangementene våre.

Dersom du ikke ønsker å bli filmet, skal du sitte på en av de fire bakerste stolradene, som er definert som filmfri sone.

Oversikt over filmsonene og den filmfrie sonen er vist i en egen tegning i salen.

Dersom du i etterkant oppdager at du har blitt filmet og ønsker at opptaket skal slettes eller anonymiseres, kan du kontakte oss.

10. Forespørsel om sletting, anonymisering eller protest

Dersom du mener at du er blitt filmet og ønsker at opptaket skal slettes eller anonymiseres, eller dersom du har andre spørsmål eller innsigelser knyttet til opptak og publisering, kan du kontakte:

Kjetil Sundmark Johnsen
Personvernansvarlig, BCC Drammen Sande
E-post: kontakt@bccds.no

Når det er praktisk mulig, kan den delen av opptaket hvor personen inngår slettes eller personen anonymiseres/sladdes.

Dersom det fremsettes en protest eller annen anmodning etter GDPR artikkel 21, skal henvendelsen vurderes konkret. Slike henvendelser skal som hovedregel besvares innen én måned. Dersom det er nødvendig med mer tid, skal den registrerte informeres om dette innen utløpet av den første måneden.

Ved protest eller klage på publisering av et opptak bør opptaket avpubliseres så snart som mulig mens saken vurderes.

11. Dine rettigheter

Du har etter personvernregelverket en rekke rettigheter knyttet til personopplysninger vi behandler om deg.

Avhengig av situasjonen kan du blant annet ha rett til:

• å få informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles
• å få innsyn i personopplysninger vi har om deg
• å få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger
• å be om sletting av personopplysninger
• å be om begrensning av behandlingen
• å protestere mot behandling av personopplysninger når vilkårene for dette er oppfylt
• dataportabilitet når vilkårene for dette er oppfylt

Enkelte rettigheter kan være begrenset dersom vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare opplysningene, eller dersom andre rettslige hensyn gjør at opplysningene må beholdes.

For å benytte deg av dine rettigheter, kontakt:

Kjetil Sundmark Johnsen
Personvernansvarlig, BCC Drammen Sande
E-post: kontakt@bccds.no

12. Sikkerhet

Vi gjennomfører nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet uautorisert tilgang, endring, tap og annen uønsket behandling.

For opptak og strømming benyttes tilgangskontroll og sikre lagringsløsninger. Der det er mulig, skal tofaktor- eller multifaktorautentisering benyttes.

13. Endringer i personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger, tar i bruk nye digitale tjenester eller dersom det skjer endringer i regelverket eller våre rutiner.

Ved vesentlige endringer vil den oppdaterte erklæringen gjøres tilgjengelig på nettsiden.

Tiltakene knyttet til opptak og strømming skal gjennomgås årlig og ved vesentlige endringer, for eksempel dersom det tas i bruk en ny videodelingsplattform eller en ny tredjepart.

14. Klage

Dersom du mener at BCC Drammen Sande behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, oppfordrer vi deg til å kontakte oss først slik at vi kan undersøke saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen av personopplysningene dine ikke er i samsvar med personvernregelverket.